Как рассчитать сверхурочные часы формулой?

Расчёт сверхурочных регулируется ст. 152 ТК РФ: первые 2 часа — в полуторном размере, последующие — в двойном.

Количество сверхурочных часов

=МАКС(Отработано - Норма; 0)

МАКС с нулём не даёт получить отрицательное значение.

Оплата сверхурочных

=ЕСЛИ(D2>2;
    2*Ставка*1,5 + (D2-2)*Ставка*2;
    D2*Ставка*1,5)

D2 — часы переработки, Ставка — часовая ставка.

Пример

Отработано: 11 часов, Норма: 8 часов
Сверхурочные: 3 часа
Ставка: 300 ₽/час

= 2×300×1,5 + 1×300×2 = 900 + 600 = 1 500 ₽

Месячный итог

=СУММПРОИЗВ((Часы_по_дням - 8) * (Часы_по_дням > 8))

Умножает переработку на логическое условие (1 или 0) и суммирует результат за месяц.

Важно

Сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).