Как создать график отпусков в Excel?

График отпусков (унифицированная форма Т-7) — обязательный документ, который утверждается ежегодно.

Структура таблицы

A: ФИО | B: Должность | C: Начало | D: Конец | E: Дней | F-AQ: Месяцы/дни

Дни отпуска автоматически

=D2-C2+1                        → календарные дни
=ЧИСТРАБДНИ(C2; D2)            → рабочие дни

Визуализация (диаграмма Ганта)

Столбцы F и далее — даты (1 янв, 2 янв, ...). Условное форматирование:

=И(F$1>=$C2; F$1<=$D2)

Ячейка закрашивается, если дата столбца попадает в диапазон отпуска сотрудника.

Помесячная шкала

Для компактности используйте недели или полумесяцы вместо отдельных дней.

Проверка пересечений

=СЧЁТЕСЛИ(F2:F50; ">0")>2

Подсвечивает дни, когда в отпуске одновременно более 2 сотрудников — помогает избежать «пустого» отдела.

Остаток дней отпуска

=28 - СУММЕСЛИ(A:A; A2; E:E)

28 дней (стандартный отпуск по ТК РФ) минус использованные.