Как создать табель учёта рабочего времени в Excel?

Табель учёта рабочего времени (форма Т-13) — обязательный документ для расчёта зарплаты в РФ.

Структура

A: ФИО | B-AF: Дни 1–31 | AG: Итого дней | AH: Итого часов

Обозначения

• Я — явка (8 часов)
• В — выходной
• Б — больничный
• О — отпуск
• К — командировка
• НН — неявка по невыясненным причинам

Формулы итогов

=СЧЁТЕСЛИ(B2:AF2; "Я")          → дни явок
=СЧЁТЕСЛИ(B2:AF2; "Я")*8        → часы (при 8-часовом дне)
=СЧЁТЕСЛИ(B2:AF2; "Б")          → дни больничного
=СЧЁТЕСЛИ(B2:AF2; "О")          → дни отпуска

Автоматические выходные

=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(ДАТА(2025;3;B$1);2)>5; "В"; "")

Автоматически ставит «В» для субботы и воскресенья. Параметр 2 — неделя с понедельника.

Условное форматирование

Я → зелёный, В → серый, Б → голубой, О → жёлтый — для наглядности.